Informativa sul trattamento dei dati personali
Musa Dance Studio – Associazione Sportiva Dilettantistica
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).
Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti per la registrazione, la prenotazione e la partecipazione alle attività sportive è:
MUSA DANCE STUDIO Associazione Sportiva Dilettantistica
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare l’associazione all’indirizzo email indicato.
2. Dati personali trattati
In relazione alle proprie attività, Musa Dance Studio ASD tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo email, numero di telefono ed eventuali ulteriori dati necessari per l’iscrizione e il tesseramento.
Dati relativi alla partecipazione: corsi e lezioni selezionati, prenotazioni, presenze, modifiche delle date e informazioni relative all’iscrizione e al tesseramento sportivo.
Dati amministrativi e di pagamento: importo versato, data del pagamento, stato della transazione, identificativo dell’ordine ed eventuali informazioni necessarie alla gestione amministrativa.
Dati relativi alla salute: certificati medici sportivi raccolti dalla segreteria, nella misura necessaria alla verifica dei requisiti di idoneità previsti per la partecipazione alle attività.
Dati tecnici e di navigazione: dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito ed eventuali dati raccolti tramite cookie e altri strumenti di tracciamento.
I dati completi delle carte di pagamento non vengono richiesti attraverso i moduli di registrazione dell’associazione. I pagamenti elettronici sono elaborati attraverso il fornitore del servizio di pagamento.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A. Registrazione e prenotazione delle lezioni
I dati vengono utilizzati per ricevere le richieste di partecipazione, gestire le prenotazioni, organizzare le lezioni selezionate e comunicare eventuali variazioni.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
B. Gestione dei pagamenti e adempimenti amministrativi
I dati vengono trattati per elaborare e verificare i pagamenti, gestire eventuali richieste successive e adempiere agli obblighi amministrativi e contabili applicabili.
Basi giuridiche: esecuzione del rapporto contrattuale e adempimento degli obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR.
C. Gestione associativa e tesseramento sportivo
Quando applicabile, i dati vengono utilizzati per gestire le domande di ammissione all’associazione, le procedure di tesseramento, la partecipazione alle attività associative e i relativi adempimenti.
Basi giuridiche: gestione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi di legge applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR.
D. Comunicazioni organizzative
I recapiti forniti vengono utilizzati per inviare conferme di registrazione e pagamento, riepiloghi delle lezioni prenotate, informazioni sugli orari, eventuali variazioni del calendario e altre comunicazioni necessarie alla partecipazione.
Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale o associativo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
E. Raccolta e gestione dei certificati medici sportivi
La segreteria raccoglie i certificati medici sportivi necessari per verificare il possesso dei requisiti di idoneità previsti per la partecipazione alle attività dell’associazione.
Il trattamento è limitato ai dati necessari a tale verifica. I certificati non vengono utilizzati per finalità promozionali o pubblicitarie.
Il trattamento dei dati relativi alla salute richiede una base giuridica ai sensi dell’articolo 6 del GDPR e una specifica condizione prevista dall’articolo 9 del GDPR, da individuare in relazione agli obblighi sportivi e sanitari effettivamente applicabili all’associazione.
F. Comunicazioni promozionali
Previo consenso facoltativo e separato, i recapiti autorizzati possono essere utilizzati per inviare comunicazioni relative a corsi, eventi e iniziative di Musa Dance Studio ASD.
Base giuridica: consenso dell’interessata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
Il consenso viene richiesto mediante un’apposita casella facoltativa, distinta dall’accettazione dei Termini e condizioni e dalla presa visione della presente informativa.
Il mancato consenso non impedisce la registrazione o la partecipazione alle lezioni.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a [email protected] oppure utilizzando l’eventuale collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute.
G. Analisi del sito e misurazione pubblicitaria
Il sito utilizza strumenti di gestione e misurazione delle attività online, tra cui Google Tag Manager e Meta Pixel.
L’impiego di cookie e altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari è soggetto al consenso dell’utente nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Le informazioni specifiche sugli strumenti utilizzati e sulle modalità di scelta e modifica del consenso sono riportate nell’Informativa Cookie del sito.
4. Modalità del trattamento e sistemi utilizzati
I dati raccolti attraverso i moduli di registrazione vengono elaborati mediante il sistema di automazione n8n e archiviati in Google Sheets, per la gestione delle richieste di partecipazione, delle iscrizioni e delle prenotazioni.
I dati relativi agli ordini e ai pagamenti vengono inoltre trattati mediante WordPress, WooCommerce e Stripe, per le rispettive funzionalità.
I certificati medici sportivi vengono raccolti dalla segreteria e gestiti con modalità adeguate alla particolare natura dei dati contenuti.
L’accesso ai dati personali deve essere limitato alle persone autorizzate, in relazione alle attività che devono svolgere. L’associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi connessi al trattamento.
5. Destinatari dei dati
Nei limiti necessari alle finalità descritte, i dati personali possono essere trattati da personale autorizzato dell’associazione e da soggetti esterni coinvolti nella gestione dei servizi, tra cui:
- Fornitori del sito web, dell’hosting e della posta elettronica.
- Fornitori degli strumenti di registrazione e prenotazione, tra cui WordPress, WooCommerce, n8n e Google Sheets.
- Fornitori dei servizi di pagamento, tra cui Stripe.
- Fornitori degli strumenti di analisi e misurazione pubblicitaria, tra cui Google e Meta, secondo le rispettive funzionalità e condizioni applicabili.
- Consulenti amministrativi e fiscali, organismi sportivi ed enti di affiliazione, quando necessario per la gestione delle attività o per adempiere agli obblighi applicabili.
- Autorità e altri soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.
I soggetti esterni trattano i dati secondo i ruoli e le responsabilità loro applicabili. Quando un fornitore tratta dati personali per conto dell’associazione, il relativo rapporto deve essere disciplinato ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove applicabile.
6. Infrastruttura condivisa con Bazzini’s Coaching SRL
La landing page di Musa Dance Studio ASD utilizza un’infrastruttura tecnica collegata al sito bazziniscoaching.com, sul quale sono presenti anche i servizi digitali di Bazzini’s Coaching SRL.
Musa Dance Studio ASD e Bazzini’s Coaching SRL sono soggetti giuridici distinti. Le informazioni raccolte per la registrazione alle attività sportive di Musa sono trattate per le finalità descritte nella presente informativa.
Gli eventuali accessi ai dati da parte della SRL nell’ambito della gestione tecnica del sito e del checkout devono essere regolati secondo il ruolo effettivamente svolto dalla SRL e le disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa non autorizza l’utilizzo dei dati raccolti per Musa Dance Studio ASD per finalità promozionali autonome di Bazzini’s Coaching SRL.
7. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per periodi proporzionati alle finalità del trattamento e agli obblighi di legge applicabili.
Certificati medici sportivi: l’associazione prevede la conservazione dei certificati per 5 anni dalla loro raccolta, salvo che un obbligo di legge applicabile richieda un diverso periodo di conservazione o sussista un’ulteriore esigenza di conservazione legittima e documentata.
Dati di registrazione e prenotazione: vengono conservati per il periodo necessario alla gestione delle attività richieste e delle eventuali esigenze amministrative o contestazioni connesse.
Dati amministrativi e contabili: vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Dati associativi e di tesseramento: vengono conservati in relazione alla durata del rapporto associativo e agli eventuali obblighi normativi successivi.
Dati utilizzati per comunicazioni promozionali: vengono trattati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre il periodo di conservazione stabilito dall’associazione per tale finalità.
Dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi: vengono conservati per i periodi indicati nell’Informativa Cookie.
Decorso il periodo applicabile, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.
8. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di alcuni fornitori informatici e pubblicitari può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Gli eventuali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e mediante gli strumenti e le garanzie applicabili al trasferimento effettivamente effettuato.
Per informazioni sui trasferimenti relativi ai propri dati è possibile contattare l’associazione all’indirizzo [email protected].
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione, alla prenotazione, alla gestione del pagamento e agli eventuali adempimenti associativi e sportivi è necessario per consentire la partecipazione alle attività richieste.
Il mancato conferimento di tali dati può impedire il completamento della registrazione o la partecipazione alle lezioni.
Il consenso alle comunicazioni promozionali è facoltativo. Anche la scelta relativa agli strumenti di tracciamento non necessari è facoltativa, secondo le modalità indicate nell’Informativa Cookie.
10. Diritti delle persone interessate
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, le persone interessate possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.
Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
Le persone interessate possono inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
11. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e strumenti tecnici necessari al suo funzionamento e ulteriori strumenti di analisi o pubblicità.
Per conoscere gli strumenti effettivamente utilizzati, le rispettive finalità, i fornitori, le durate di conservazione e le modalità di gestione del consenso, si rimanda all’Informativa Cookie del sito.
12. Aggiornamenti dell’informativa
L’associazione può aggiornare la presente informativa per tenere conto di modifiche alle attività, ai servizi utilizzati o alla normativa applicabile. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web.